Berapa kali Anda mengajukan rekening bank dan ditolak? Saya tahu betapa frustrasinya ketika hal ini terjadi dan berapa banyak waktu yang terasa terbuang sia-sia. Bank terus mengubah persyaratannya, sehingga sulit untuk mengikutinya, terutama saat Anda sibuk menjalankan bisnis.
Sangat frustasi ditolak, terutama karena penolakan berarti bisnis Anda tidak akan memiliki layanan penting. Itu sebabnya, dalam artikel ini, Saya ingin berbagi beberapa tip yang akan membantu memastikan aplikasi rekening giro bisnis Anda disetujui apakah ini pertama kali atau ketiga kalinya.
1. Terapkan untuk EIN sebelumnya
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mendapatkan EIN. Singkatan singkatan dari Employer Identification Number dan sangat penting karena akan memberi bank lebih banyak informasi tentang keuangan dan sejarah perusahaan Anda.
EIN bertindak sebagai nomor Jaminan Sosial untuk bisnis Anda. Ini adalah nomor yang akan digunakan pada laporan dan laporan pajak perusahaan Anda.
EIN diperlukan untuk bisnis apa pun, dari perusahaan besar hingga perusahaan satu orang. Bisnis kecil dengan kurang dari 100 karyawan terkadang memerlukan waktu beberapa hari untuk mendapatkan persetujuan, tetapi perusahaan besar yang mengajukan permohonan mungkin membutuhkan hingga 120 hari.
Meminta EIN sebelumnya membuat prosesnya lebih mudah karena Anda akan memiliki semua dokumentasi secara berurutan saat Anda pergi ke bank. Jika tidak, mereka mungkin meminta informasi tambahan – yang berarti lebih banyak waktu menunggu.
Cara termudah untuk mendapatkan salah satu dari angka-angka ini adalah dengan mengisi formulir ini secara online di IRS.gov atau menghubungi saluran layanan pelanggan mereka di 800-829-4933.
Kamu bisa juga mengisi Formulir SS E-1yang mungkin perlu dilengkapi saat mengajukan permohonan rekening giro bisnis baru dengan lembaga keuangan mana pun yang belum memiliki nomor identifikasi pajak Anda.
2. Miliki alamat bisnis yang bukan PO box
Ketika kamu memulai bisnisyang terbaik adalah memiliki alamat bisnis BUKAN kotak PO karena beberapa bank tidak akan menyetujui aplikasi rekening giro bisnis dengan alamat kotak PO sebagai alamat surat utama.
Alih-alih menggunakan PO box untuk alamat bisnis Anda, Anda bisa menggunakan alamat rumah atau alamat kantor pusat bisnis Anda. Alternatifnya, rekening giro bisnis saya disetujui oleh menggunakan kotak surat UPS Storeyang menggunakan “Suite”, bukan “PO box” – jadi Anda akan memiliki alamat yang sebenarnya.
Anda juga ingin memastikan bahwa alamat bisnis Anda cocok dengan dokumen EIN dan LLC Anda (jika ada), serta informasi pada kartu kredit Anda, yang akan digunakan untuk aplikasi rekening giro bisnis.
Jangan lupa sertakan juga nomor kontak dan alamat email untuk lokasi yang sesuai dengan alamat ini.
3. Memiliki perjanjian hukum dengan setiap dan semua mitra bisnis
Sepotong dokumentasi penting lainnya yang Anda perlukan adalah perjanjian hukum yang ditandatangani dengan semua mitra bisnis. Kontrak ini harus mencakup tanggal pembuatan, produk atau layanan apa, jika ada, yang ditransfer dari satu perusahaan ke perusahaan lain (yaitu, situs web baru), siapa yang bertanggung jawab atas aspek mana dari proyek/produk ini – atau apa pun yang menurut Anda dari.
Anda juga harus memiliki setidaknya dua salinan dari dokumen-dokumen ini sehingga mudah diakses jika ada pertanyaan tentangnya nanti. Namun, sekali lagi, hal terakhir yang Anda inginkan adalah menghadapi masalah yang tidak dapat Anda selesaikan karena kontraknya hilang.
4. Lengkapi pengarsipan LLC Anda sebelum Anda mengajukan aplikasi Anda
Jika Anda belum melakukannya, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda sudah melakukannya mengajukan dokumen LLC Anda bahkan sebelum Anda mulai mengisi informasi pribadi pada aplikasi.
Alasannya adalah karena ketika Anda melamar dengan perusahaan yang tidak aktif, akan membutuhkan waktu lebih lama untuk disetujui atau ditolak daripada jika Anda memiliki pengarsipan lengkap yang aktif pada saat melamar.
Pengajuan untuk LLC dapat dilakukan melalui pengacara atau perusahaan sejenis LegalZoom. Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda memilikinya Anggaran Organisasi siap dan diajukan ke kantor Sekretaris Negara di negara bagian mana pun Anda tinggal sebelum mengisi informasi pribadi pada aplikasi.
Setelah ini selesai, akan lebih mudah bagi bank untuk menyetujui rekening giro bisnis Anda karena tidak akan ada pertanyaan tentang apakah LLC telah dibentuk.
Jika Anda sudah memiliki bisnis tetapi tidak memiliki pengarsipan LLC yang aktif pada saat penyerahan, ingatlah bahwa menyiapkan semua dokumen yang diperlukan sebelumnya dapat membantu mengurangi waktu persetujuan secara signifikan.
5. Pastikan bisnis Anda telah beroperasi setidaknya selama satu tahun
Meskipun ini belum tentu a persyaratan, ini dapat membantu dalam mendapatkan persetujuan rekening giro bisnis. Ini karena bisnis yang telah beroperasi setidaknya selama satu tahun akan memenuhi persyaratan pelaporan tahunan yang ditetapkan oleh negara.
Itu persyaratan pelaporan tahunan untuk bisnis adalah untuk menjaga IRS up-to-date pada semua pendapatan, potongan, kredit, dan informasi keuangan lainnya.
Hal penting yang perlu diperhatikan adalah bahwa bank juga memiliki tanggung jawab dalam membantu proses pelaporan uji tuntas ini – yang berarti mereka akan meminta bukti aktivitas Anda setidaknya satu tahun yang lalu.
Misalkan Anda telah menjalankan bisnis Anda kurang dari 12 bulan ketika mencoba melamar. Dalam hal ini, akan butuh waktu lebih lama untuk diterima karena tidak ada bukti bahwa perusahaan telah melihat pertumbuhan yang substansial, atau dapat mempertahankan dirinya sendiri.
6. Memiliki skor kredit yang baik dan pastikan Anda memiliki riwayat perbankan yang positif
Memiliki skor kredit yang baik bisa sangat membantu saat akan mengajukan permohonan rekening giro bisnis. Skor kredit yang bagus berbicara tentang kepercayaan perusahaan Anda, dan itu juga pertanda bahwa Anda stabil secara finansial.
Jika disetujui untuk akun dengan biaya rendah untuk saldo tinggi, ini juga akan menawarkan stabilitas keuangan. Plus, ada manfaat lain seperti mengajukan jalur kredit bila diperlukan atau mendapatkan suku bunga pinjaman yang lebih baik.
Kapan mengajukan permohonan rekening giro bisnis baru, pastikan bisnis tidak memiliki riwayat bouncing cek atau cerukan. Ini dapat menimbulkan masalah di kemudian hari dengan laporan bulanan tidak dibayar.
Hal ini dapat menyebabkan lebih banyak masalah seperti menunda proses hukum, publisitas yang buruk di media sosial, dan bahkan kehilangan kesepakatan bisnis jika ada kontrak yang terlibat.
Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, sebaiknya ada orang lain yang mengawasi keuangan dan dapat membuat keputusan atas nama perusahaan jika ada masalah.
Hal-hal seperti itu harus didiskusikan dengan bank Anda untuk membantu menghindari masalah di masa mendatang dan memastikan mereka memiliki semua dokumen yang diperlukan untuk melengkapi aplikasi akun baru.
7. Hindari membuka terlalu banyak rekening
Meskipun mungkin menggoda (untuk meningkatkan peluang persetujuan Anda dan mungkin mengurangi waktu tunggu), saya tidak menyarankan membuka terlalu banyak akun. Membuka terlalu banyak akun dapat membuat Anda seolah-olah tidak dapat mengelola uang Anda dengan baik, meskipun mungkin Anda baru memulai perusahaan baru.
Selain itu, mengajukan beberapa rekening giro bisnis sekaligus dapat menyebabkan penundaan persetujuan. Jadi, saya sarankan mulai dengan satu akun dan kemudian menunggu kedatangan kartu sebelum mengajukan yang lain jika Anda memerlukan rekening giro tambahan. Ini akan membantu menghindari penundaan dalam memulai bisnis Anda.
8. Miliki cosigner saat itu masuk akal
Jika Anda tidak dalam posisi keuangan yang baik, pertama-tama, saya akan sangat mempertimbangkan apakah memulai bisnis sekarang adalah waktu yang tepat. Tapi anggap saja Anda tidak memiliki aset pribadi yang substansial. Dalam hal ini, ada baiknya memiliki setidaknya satu pemberi izin di akun yang dapat menunjukkan bahwa mereka memiliki aset yang cukup untuk menutupi potensi kerugian yang ditimbulkan oleh aktivitas rekening giro perusahaan (ini harus dilakukan oleh orang lain selain diri Anda sendiri).
Jika Anda seorang pemilik tunggalmemiliki orang lain selain Anda sendiri sebagai penandatangan resmi tidak diperlukan tetapi dapat membantu jika pernah ada masalah dengan skor kredit Anda atau hal lain terjadi di mana kemampuan untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki tingkat dukungan keuangan tertentu dari individu lain mungkin diperlukan.
Ini akan menunjukkan bahwa mereka sehat secara finansial dan lebih cenderung memberikan perlindungan yang lebih baik jika terjadi kesalahan. Ini berarti ini dapat membuat peluang Anda untuk mendapatkan persetujuan pemeriksaan bisnis lebih mudah karena bank merasa orang ini akan lebih andal dalam menutupi biaya apa pun yang terkait dengan akun mereka jika ada yang tidak beres untuk perusahaan. Ini juga membantu melindungi dari penipuan dan penyalahgunaan.
Ringkasan
Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus dilakukan, saya harap lain kali Anda mengajukan rekening giro bisnis, aplikasi Anda disetujui lebih cepat dari sebelumnya. Jadi ingatlah kiat-kiat ini dan bersiaplah untuk mendapatkan pengalaman yang lebih baik dengan bank Anda.
