Tidak selalu mudah untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari bisnis sampingan atau usaha kecil Anda. Tetapi pisahkan Anda harus, jika tidak, Anda tidak akan tahu apakah bisnis Anda menguntungkan. Ada juga potensi untuk membuat kesalahan.
Untungnya, ada beberapa cara untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari bisnis Anda. Sebagian besar cukup sederhana, dan Anda dapat mengaturnya sekali lalu melanjutkan hidup Anda.
Terapkan untuk nomor ID pemberi kerja (EIN)
Ini mungkin cara paling sederhana untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari pengeluaran bisnis Anda. Anda dapat menyiapkan EIN di situs web IRS dalam hitungan menit. Anda kemudian dapat menggunakan EIN sebagai nomor identifikasi resmi Anda untuk tujuan bisnis. Nomor Jaminan Sosial Anda kemudian dapat dipesan untuk urusan pribadi.
Ini juga bukan hanya masalah kenyamanan. EIN adalah salah satu cara terbaik untuk melindungi identitas Anda. Itu karena Anda akan memberikan nomor EIN Anda untuk tujuan bisnis, daripada memperlihatkan nomor Jaminan Sosial Anda. Setiap kali seseorang memiliki nomor Jaminan Sosial Anda, potensi pencurian identitas terbuka. (Sayangnya, sebagian besar pencurian identitas adalah “pekerjaan orang dalam”. Ini dilakukan oleh orang-orang yang bersama Anda rela bagikan informasi Anda.)
Alih-alih memberikan nomor Jaminan Sosial Anda kepada klien, pelanggan, atau vendor, Anda dapat memberikan EIN kepada mereka. Itu tidak dapat digunakan untuk tujuan jahat hingga mendekati tingkat yang dapat dilakukan oleh nomor Jaminan Sosial Anda.
Mendirikan Korporasi atau LLC
Korporasi atau LLC secara efektif menetapkan bisnis Anda sebagai badan hukum yang terpisah. Itu akan menciptakan pemisahan yang diakui antara Anda dan bisnis Anda.
Selain menciptakan identitas korporat yang sepenuhnya unik, penggabungan juga memungkinkan Anda untuk mengajukan pajak penghasilan bisnis Anda secara terpisah dari pajak penghasilan pribadi Anda. Dan tentu saja, salah satu bentuk bisnis memberikan perlindungan hukum yang kuat. Jika seseorang menggugat bisnis Anda, aset pribadi Anda akan disimpan secara terpisah.
Ada juga kemudahan identifikasi. Karena entitas bisnis akan memiliki nama korporatnya sendiri, Anda dan siapa pun yang terkait dengan bisnis Anda akan segera mengetahui bahwa transaksi tertentu terkait secara khusus dengan bisnis tersebut.
Siapkan rekening bank bisnis
Rekening bank bisnis mungkin merupakan cara paling efektif untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari bisnis sampingan atau usaha kecil Anda. Anda melakukan semua transaksi bisnis melalui rekening bank bisnis. Akun pribadi Anda kemudian akan hanya untuk aktivitas keuangan pribadi.
Rekening bank bisnis juga akan membantu mencegah transaksi yang tidak diinginkan. Ini akan mengurangi kemungkinan Anda menggunakan terlalu banyak uang untuk membayar pengeluaran pribadi, dan membuat bisnis Anda kekurangan uang tunai.
Namun keuntungan yang lebih besar adalah mengembangkan kemampuan untuk melihat dengan jelas aktivitas dalam bisnis Anda. Karena rekening bank bisnis akan menjadi tujuan penerimaan masuk, dan sumber sebagian besar pembayaran bisnis Anda, ini akan mewakili catatan aktivitas bisnis yang berkelanjutan. Itu akan membuat lebih mudah untuk menyiapkan laporan keuangan atau mengajukan pengembalian pajak, atau bahkan hanya untuk memantau profitabilitas bisnis Anda.
Siapkan ruang khusus untuk bisnis Anda
Salah satu cara terbaik untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari bisnis sampingan atau bisnis kecil Anda adalah dengan benar-benar menciptakan ruang fisik terpisah untuk bisnis Anda. Ini bisa berupa kantor atau toko. Jika Anda tidak mampu untuk menempuh rute itu, Anda mungkin dapat menyewakan ruang dengan lebih sedikit uang.
Idenya adalah untuk menciptakan tempat terpisah di mana bisnis Anda beroperasi, dengan cara itu Anda akan terhindar dari limpahan dari kehidupan pribadi Anda.
Kedengarannya sederhana, tetapi terkadang cara terbaik untuk menciptakan pemisahan adalah yang paling jelas. Mengoperasikan ruang bisnis khusus akan membantu Anda mencapainya. Ini benar-benar mencegah informasi keuangan bercampur dengan bisnis, dan sebaliknya. Ini juga bagus untuk tujuan konsentrasi, karena ini akan menjadi ruang yang disediakan khusus untuk bisnis.
Siapkan penyimpanan file terpisah untuk bisnis Anda
Jika Anda belum mampu menutupi biaya ruang bisnis khusus, solusi terbaik berikutnya adalah membuat sistem pengarsipan bisnis yang berbeda.
Bahkan di era dunia maya, bisnis mengumpulkan sejumlah besar dokumen kertas. Memadukan mereka dengan dokumen pribadi bisa menjadi mimpi buruk. Anda harus memiliki ruang penyimpanan khusus untuk dokumentasi bisnis.
Tidak perlu dikatakan lagi bahwa semua dokumentasi dan media bisnis harus disimpan di tempat yang aman, di bawah kunci dan kunci. Dokumen bisnis memiliki risiko keamanan yang lebih tinggi, karena sering menyertakan informasi identitas untuk pelanggan dan klien. Penanganan biasa saja dapat mengakibatkan situasi hukum yang mahal.
Dapatkan kartu kredit bisnis
Memiliki bisnis, atau bahkan usaha sampingan, seringkali disertai dengan kebutuhan untuk terlibat dalam banyak transaksi rutin. Ini akan bermanfaat untuk memiliki kartu kredit bisnis. Ini akan menjadi alat yang sangat berharga untuk bisnis Anda dari sudut pandang keuangan, tetapi juga akan berperan penting dalam memisahkan aktivitas bisnis Anda dari aktivitas pribadi Anda.
Situasi yang ideal adalah memiliki kartu kredit atas nama bisnis Anda. Itu akan memungkinkan Anda untuk mempertahankan pemisahan total. Tetapi jika bisnis Anda tidak cukup mapan untuk menjamin kartu kredit dari bank, langkah terbaik selanjutnya adalah memiliki kartu kredit pribadi yang didedikasikan hanya untuk tujuan bisnis.
Kartu kredit akan memungkinkan Anda mempertahankan akun tambahan untuk pengeluaran bisnis. Ini akan berguna untuk tujuan perpajakan. Karena kartu kredit khusus hanya akan memiliki aktivitas bisnis di dalamnya, mungkin hanya ringkasan akhir tahun yang Anda perlukan untuk memperhitungkan transaksi bisnis.
Kartu kredit bisnis juga bisa menjadi keuntungan besar dalam melindungi diri Anda dari pencurian identitas. Jika kartu tersebut atas nama bisnis, pencuri tidak akan dapat mengakses informasi pribadi Anda melalui kartu tersebut.
Ringkasan
Menjaga agar keuangan pribadi Anda tetap terpisah dari usaha sampingan atau usaha kecil memang membutuhkan langkah ekstra. Namun sebagian besar dari langkah tersebut merupakan peristiwa satu kali – Anda menyiapkannya, lalu menjalankan bisnis Anda. Setelah Anda melakukannya, melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis akan menjadi lebih mudah. Begitu juga dengan mempersiapkan pajak Anda. Ada baiknya menginvestasikan waktu dan upaya ekstra untuk menciptakan pemisahan itu.
