Apakah Anda berbagi pengeluaran bulanan dengan teman sekamar atau orang penting lainnya tetapi membayarnya dari rekening bank terpisah?
Baik atau buruk, begitulah istri saya dan saya membagi pengeluaran bulanan kami selama bertahun-tahun kami hidup bersama sebelum kami menikah dan menggabungkan keuangan kami. Kami memiliki rekening tabungan bersama dan kartu kredit, tetapi kami tidak melakukan pemeriksaan bersama sampai setelah kami mengikatnya.
Kami dulu menggunakan spreadsheet Excel sederhana yang kami kirim bolak-balik melalui email untuk mencari tahu siapa berutang kepada siapa—dan berapa banyak.
Dengan mengganti versi Excel dengan Google Spreadsheets, kami dapat mengakses dan mengedit dokumen yang sama dari mana saja. Artinya, bukan lagi tugas satu orang saja untuk memperbarui tagihan setiap bulan—dengan Google Spreadsheet, salah satu dari kami dapat memperbarui file segera setelah kami membayar tagihan terakhir.
Sistem ini tidak hanya berfungsi untuk pasangan, tetapi juga cocok untuk teman sekamar (yang, bisa dibilang, akan lebih peduli tentang membagi biaya hidup secara merata daripada sejoli yang tinggal bersama).
Saya telah membuat versi Google Spreadsheet yang gratis dan dapat dibagikan untuk membagi pengeluaran bulanan bersama. Anda memerlukan akun Google Drive (sebelumnya Documents) gratis untuk mengaksesnya.
Instruksi penting
Secara default, Anda tidak dapat mengedit spreadsheet (agar Anda tidak ingin kami semua melihat pengeluaran bulanan Anda). Untuk mulai menggunakan spreadsheet, Anda harus menyimpan salinannya terlebih dahulu! Kemudian Anda akan dapat mengedit salinan Anda. (Anda TIDAK perlu meminta akses untuk mengedit spreadsheet. Simpan saja salinannya, dan dapatkan.)
Bagaimana itu bekerja
Spreadsheet pelacakan pengeluaran bersama sangat sederhana. Untuk setiap bulan, Anda cukup memasukkan apa yang Anda bayar di satu area dan apa yang dibayar mitra Anda di area lain. Spreadsheet menambahkan semuanya dan memberi tahu Anda siapa yang berutang kepada siapa.
Spreadsheet ini hanya disiapkan untuk dua orang yang membagi biaya secara merata, meskipun dengan sedikit kemahiran dapat dengan mudah menampung sejumlah teman sekamar.
Untuk menggunakannya, cukup ubah kategori pengeluaran untuk mencerminkan pengeluaran bulanan Anda, masukkan pengeluaran Anda untuk setiap kategori. Orang lain memasukkan apa yang dia habiskan di setiap kategori dan spreadsheet secara otomatis menghitung berapa banyak Anda berutang kepada orang lain atau berapa banyak dia berutang kepada Anda.
