Jika Anda tidak dapat mengingat kapan terakhir kali Anda mengisi cek, jangan khawatir. Berkat kartu kredit dan perusahaan seperti Venmo dan Cash App, cek menjadi kurang diperlukan dalam beberapa tahun terakhir. Namun demikian, masih banyak kegunaan yang relevan untuk cek hari ini.
Misalnya, beberapa bisnis membebankan biaya untuk pembelian besar yang dilakukan dengan kartu debit atau kredit, tetapi tidak akan melakukannya jika Anda membayar dengan cek. Belum lagi, lebih umum menerima cek dibandingkan uang tunai untuk hadiah ulang tahun, liburan, atau pernikahan.
Untuk alasan ini dan lainnya, penting bagi Anda untuk mengetahui cara mengisi dan membaca cek dengan benar.
Cara Mengisi Cek
Ada enam bidang yang harus Anda isi untuk menyelesaikan cek Anda.
1. Tanggal
Pertama, di sudut kanan atas cek Anda, Anda akan menulis tanggal — biasanya tanggal saat ini.
Dalam beberapa kasus, Anda juga dapat mencantumkan tanggal yang akan datang, jika Anda tidak ingin penerima segera mencairkan cek tersebut.
2. Penerima pembayaran
Selanjutnya, Anda akan menulis nama orang atau perusahaan yang menerima cek tersebut.
Cek Anda harus bertuliskan “Bayar Ke” atau “Bayar Ke Pesanan”, setelah itu Anda akan menulis atas nama penerima. Perhatikan ejaan di sini, karena beberapa bank mungkin menolak mencairkan cek jika namanya salah eja.
Terakhir, jika Anda memilih untuk melakukannya, Anda dapat menulis “Tunai” di baris penerima pembayaran. Ini memberi wewenang kepada siapa pun yang memegang cek untuk mencairkannya, jadi lakukan hanya jika benar-benar diperlukan.
3 & 4. Jumlah (dalam Angka dan Kata)
Saat Anda menentukan nilai cek Anda, ada dua bidang yang harus diisi: satu sebagai angka yang ditulis dalam kata-kata, yang lain dalam bentuk angka.
Menulis informasi ini dengan dua cara terpisah membantu memastikan bahwa jumlah yang ingin Anda bayarkan dicatat secara akurat.
Nilai numerik
Menulis nilai numerik cukup jelas. Karena itu, pastikan Anda menyertakan tanda baca yang benar dan mengisi kotak dengan lengkap untuk mencegah seseorang menambahkan angka dan melakukan penipuan.
Jika angka tidak memenuhi kotak sepenuhnya, cukup tuliskan tanda hubung dari angka terakhir ke tepi kotak.
Nilai Tertulis
Beberapa orang kesulitan mencatat jumlah yang ingin mereka bayarkan dengan kata-kata tertulis. Salah satu cara mudah untuk menyederhanakan langkah ini adalah dengan memikirkan bagaimana Anda akan mengucapkan angka tersebut dengan lantang.
Misalnya, dengan $2.450, Anda akan mengatakannya sebagai “dua ribu empat ratus lima puluh”. Sekali lagi, ingatlah untuk menggunakan tanda baca yang benar. Khususnya, jika Anda menggunakan angka antara 21 dan 99, biasanya Anda memerlukan tanda hubung (misalnya: lima puluh dua).
Terakhir, jika nilai angka Anda menyertakan perubahan, seperti $0,42, tulislah sebagai pecahan. Dalam hal ini, $0,42 akan ditulis sebagai “42/100”. Juga, Anda harus menggunakan kata “dan” antara dolar dan sen.
Jadi, jika cek Anda berjumlah $5.302,55, Anda akan menuliskannya sebagai berikut: “Lima ribu tiga ratus dua dan 55/100.”
5. Memo
Ini adalah bagian lain yang relatif cukup jelas. Anda akan menggunakan kolom ini pada cek untuk mengidentifikasi tujuan cek. Misalnya “Sewa Februari 2024” atau “Selamat ulang tahun”.
Bagian memo cek Anda lebih penting untuk pelacakan Anda daripada apa pun, jadi jangan terlalu khawatir tentang apa yang harus ditulis di sini.
6. Tanda tangan
Bagian terakhir dari cek Anda yang harus diisi adalah tanda tangannya. Ini adalah bidang yang paling penting, karena jika Anda tidak menandatangani cek, itu tidak dapat diuangkan.
Faktanya, sebagian besar bank akan membebankan biaya kepada Anda untuk menulis cek yang tidak valid, karena ada tambahan ketidaknyamanan bagi mereka.
Cara Membaca Cek
Selain mengetahui informasi apa yang harus disertakan di masing-masing dari enam bidang pada cek Anda, Anda juga harus memahami tiga angka yang tercantum di bagian bawah setiap cek.
1. Nomor Perutean Bank
Nomor pertama yang akan Anda lihat tercantum, di pojok kiri bawah cek, adalah nomor perutean bank. Angka ini terdiri dari sembilan digit, dan digunakan untuk mengidentifikasi bank yang tepat untuk menarik uang.
(Kami jelas menggunakan cek palsu dalam contoh kami di atas, jadi jangan khawatir jika angkanya tidak sama dengan cek asli Anda!)
Nomor rekening
Selanjutnya, di bagian tengah bawah cek Anda, Anda akan menemukan nomor rekening koran pribadi Anda. Nomor ini mengidentifikasi rekening bank unik Anda.
Periksa Nomor
Terakhir, angka terakhir pada baris di bagian bawah cek Anda (paling kanan) adalah nomor cek. Ini membantu Anda melacak cek mana yang Anda gunakan untuk tujuan apa.
Nomor ini juga terletak di sudut kanan atas cek.
Periksa Tips Menulis
Simpan Catatan Terperinci
Pastikan Anda melacak penggunaan cek Anda di daftar cek. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa Anda tidak pernah menulis cek di masa mendatang lebih dari yang tersedia di akun Anda. Selain itu, karena laporan bank Anda kemungkinan besar hanya mencakup nomor dan jumlah cek, melacak transaksi cek Anda akan membantu Anda mengingat tujuan setiap cek yang Anda gunakan.
Saat mencatat informasi dalam daftar cek Anda, pastikan untuk memasukkan jumlah yang dibayarkan, nomor cek, tanggal Anda menulisnya, dan informasi tentang apa dan untuk siapa cek itu.
Ketahui Cara Membatalkan Cek
Terkadang saat Anda ingin menyiapkan pembayaran online berulang (seperti untuk hipotek) atau setoran langsung dari perusahaan Anda, Anda mungkin memerlukan cek kosong untuk menyelesaikan prosesnya.
Jika demikian, Anda akan menulis “VOID” dengan huruf besar dan blok di seluruh bagian depan dan belakang cek. Pastikan Anda tidak menutupi nomor rekening dan nomor perutean bank. Pilihan lainnya adalah dengan menulis “Void” di setiap kolom cek (“Pay To”, tanggal, jumlah, dll.).
Praktik Terbaik Tambahan
- Selalu gunakan pulpen, jangan pernah pensil.
- Pastikan untuk mengisi baris jumlah dengan lengkap.
- Hindari menandatangani cek kosong.
- Hindari menggunakan “Tunai” di bidang “Bayar Ke”, kecuali benar-benar diperlukan.
- Selalu isi bagian tanda tangan dari cek Anda terakhir dan pastikan semua informasi sudah benar sebelum Anda menandatangani.
Ringkasan
Saat ini, banyak orang Amerika lebih suka menggunakan kartu debit atau kredit, pembayaran tagihan otomatis, dan bahkan cek tunai. Namun demikian, ada beberapa skenario di mana cek mungkin diperlukan, atau bahkan lebih disukai.
Pastikan Anda memahami cara mengisi cek dengan benar, melengkapi keenam bidang, dan meninjau praktik aman untuk menulis cek, seperti menggunakan pena dan mengisi bagian tanda tangan terakhir, untuk melindungi rekening bank Anda.
Gambar unggulan: Andrey_Popov/Shutterstock.com
Periksa gambar: iQoncept/Shutterstock.com
